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來萬乘擔(dān)任湖南公司的行政文員一職已三月有余。行政文員在公司崗位中看似最輕松、最簡單,卻是眾人所做的繁瑣事中不可缺少的一個中轉(zhuǎn)站。
檢查工作區(qū)域的衛(wèi)生是否干凈,打印機(jī)、復(fù)印機(jī)運轉(zhuǎn)是否正常,遞取報刊、信件,文件的排版與打印……這些都是我的工作,簡單但不容忽視。
首先,作為公司行政文員必須時刻保持微笑,她是一種形象,一面鏡子,一支潤滑劑。她促使同事關(guān)系融洽,讓客戶有親切感。公司行政文員是多角色人員,她是通訊聯(lián)絡(luò)與信息的傳遞者,公司制度規(guī)章的絕對擁護(hù)者,思想情緒的搜集者,工作的監(jiān)督者。
其次,行政文員需要有良好的自控力和善于察言觀色的能力,面對同事們不經(jīng)意的埋怨,不能馬上與之爭辯,待同事冷靜下來,再心平氣和地與之詳談,是自己的錯誤則要馬上表明歉意。對一些客戶的咨詢要安排專業(yè)人員給出滿意回復(fù),對一些客戶的投訴則要耐心的傾聽、登記、并落實到人。
最后,要有速度和責(zé)任心。我一直在琢磨“急業(yè)務(wù)員之急”這句話,在日常工作中盡量做到以最快的時間將文件、資料送到需要的人手上;收到同事、客戶的資料時準(zhǔn)確轉(zhuǎn)交給指定的人員。比如像收發(fā)傳真,傳真后需回電話詢問是否收到,這一小小的細(xì)節(jié)便是責(zé)任的體現(xiàn)。
初來公司時我犯了些錯誤,但那只屬于過去,我已從中吸引教訓(xùn),學(xué)會凡事三思而后行,顧全大局。我明白了處事要“圓滑”,這里的圓滑并不是阿諛奉承、見風(fēng)使舵,而是機(jī)靈、善觀察,就是在堅持工作原則的基礎(chǔ)上多考慮他人的立場。
在公司我們需要熟練運用辦公軟件,更需要學(xué)習(xí)其他軟件;需要謹(jǐn)記辦公室禮儀,更需要將這禮儀撒播到每個人心中;需要健康、積極的心態(tài),更需要具有抵抗負(fù)面、低落情緒的能力。在這個大家庭里更需要和諧氛圍,我在努力,大家都在努力!
一個人的能力是有限的,但一個人的發(fā)展機(jī)會是無限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟(jì)時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的工作水平,加快自己的工作效率,認(rèn)識、改正自己的缺點,那么我們將會被這個社會淘汰。
要提升自己,好的平臺與空間就是一個堅硬的支撐點。我愛萬乘,而我正在這里鍛練自己。